許久未出國的你,還記得自己的護照到期日是什麼時候嗎?隨著各國邊境陸續開放,離我們能夠出國旅遊的日子似乎不遠了。外交部領事事務局自今年(2022) 6 月 1 日起,正式啟用「申辦護照網路填表及照片上傳系統」,讓民眾可以在網路上事先進行護照資料填表、上傳照片,以及現場預約;這個有著三合一功能的便民網站,除了可以減少現場填表的書寫時間之外,也能透過線上預約時段減少臨櫃等待,既省時且容易操作。以下將整理「申辦護照網路填表及照片上傳系統」使用步驟教學,快來一起看看如何使用吧。
護照線上申辦流程分為以下三個步驟:「網路預約填表」、「報到流程」、「送件流程」。也就是說,在「網路預約流程」申請之後,要接續進行「現場報到」及「送件流程」才算完成申請哦,並不是只要在線上填寫資料就能完成護照申請。
簽署個資聲明>身份認證>申辦類別及是否預約>網路填表>辦理方式>照片上傳>預約填表成功通知
至公共事務機(KIOSK)報到>輸入申請人身分證字號/掃描國民身分證條碼>檢查簡表資料>列印簡式護照資料表>取號及送件。
黏貼照片及備妥所需文件正、影本>依預約櫃台上方螢幕顯示之報到號碼依序送件>送件完成後,前往繳費櫃檯繳費。
以下將針對個人申辦護照的第一步「網路填表及預約系統」做使用教學,申請方式非常簡單,只要從外交部領事事務局官網點入「申辦護照」的頁面即可開始申請!(截圖取自 外交部領事事務局 個人申辦護照網路填表及預約系統 操作流程)
申請網站:外交部領事事務局 官網
網路預約流程 01 簽署個資聲明:
詳閱外交部領事事務局「個人資料保護法」公開聲明,並按同意,進到下一步驟。
網路預約流程 02 進行身份認證:
輸入身分證字號、出生日期、電子郵件等個人資料進行個人身份認證。
網路預約流程 03 選擇申辦類別及確認是否預約:
通過身份認證後,請先選擇申辦護照業務類別:「首次申請護照」、「護照換發」,或「遺失補發」;接著,選擇送件地點及預約申辦日期(或選擇不預約,可直接進入網路填表步驟)。以下以「首次申請護照」作為申請教學範例。
網路預約流程 04 網路填表:
填寫申辦護照的個人資料。
網路預約流程 05 選擇辦理方式:
可選擇本人親辦或委任代辦。
網路預約流程 06 上傳護照照片(也可選擇略過上傳,現場繳交照片)
網路預約流程 07 收到預約成功通知信件:
預約成功後將收到預約通知信,表示已成功預約申辦日期,請務必準時至現場報到。
信件上詳載了申辦護照的注意事項,之後只要依照信件內容備齊所需資料,至現場報到及送件即可完成護照申辦作業。
報到時所需文件有:
另外,若想要查詢、修改或取消預約內容,可以在「國內申辦護照網路預約及填表系統」網站下方,也就是點選預約填表的隔壁按鍵「查詢/更變/取消」點選進入查詢修改程序。
相關連結:個人申辦護照網路填表及預約系統
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